Eigene PDF-Formulare automatisch aus dem Fahrzeugschein ausfüllen
Fahrzeugschein24 trägt die Angaben aus dem Fahrzeugschein automatisch in Ihr eigenes PDF-Formular ein – zum Beispiel in Ihren Werkstattauftrag, Ihre Abtretungserklärung oder Ihr Übergabeprotokoll. Sie schicken das leere Formular einmal, Fahrzeugschein24 richtet es für Sie ein. Danach laden Sie einfach den Fahrzeugschein hoch und bekommen Ihr Formular ausgefüllt zurück.
In vier Schritten zum ausgefüllten Formular
- Leeres Formular schickenSie schicken uns Ihr Formular als PDF – leer, ohne Kunden- oder Fahrzeugdaten. Zum Beispiel den Werkstattauftrag, den Sie heute noch von Hand ausfüllen.
- Wir richten es einWir richten Ihr Formular einmal für Ihr Konto ein und testen es mit Beispieldaten.
- Fahrzeugschein hochladenAls Foto, Scan oder PDF – im Browser oder direkt aus Ihrer Software.
- Ausgefülltes Formular zurückbekommenIhr Formular kommt mit den eingetragenen Angaben zurück. Sie prüfen kurz und ergänzen den Rest, etwa Unterschrift und Datum.
Was aus dem Fahrzeugschein eingetragen wird
| Angabe | Beispiel |
|---|---|
| Name des Halters | Anna Musterfrau – oder „Musterfrau, Anna“, wenn Ihr Formular es so verlangt |
| Anschrift des Halters | Musterweg 4, 20095 Hamburg |
| Marke und Modell | VOLKSWAGEN ID.3 PRO PERFORMANCE |
| KBA-Nummer (HSN/TSN) | 0603 / BGW |
| FIN | WVWZZZ1KZAW000000 |
| Kennzeichen | M SN 1234 E |
| Erstzulassung | 14.03.2022 |
| Weitere Angaben | zum Beispiel Leistung, Kraftstoff oder Farbe – wenn Ihr Formular danach fragt |
Beispiele aus Ihrer Branche
Werkstatt
Werkstattauftrag oder Kostenvoranschlag: Halter, Fahrzeug, KBA-Nummer, FIN und Kennzeichen stehen schon drin. Arbeiten und Preise tragen Sie wie gewohnt ein.
Autoglas und Karosserie
Glasschaden-Auftrag mit Abtretungserklärung: Halter, Anschrift, Fahrzeug und Kennzeichen sind eingetragen. Versicherung und Unterschrift bleiben frei.
Autohaus
Fahrzeugannahme, Ankauf oder Übergabeprotokoll: Die Fahrzeugdaten kommen aus dem Fahrzeugschein, Zustand und Preis von Ihnen.
Versicherer
Schadenanzeige oder Antrag: Halter, Kennzeichen, Fahrzeug und FIN sind eingetragen. Angaben zum Schaden bleiben frei.
Leasing und Fuhrpark
Übergabe- und Rücknahmeprotokoll: FIN, Kennzeichen, Fahrzeug und Erstzulassung stehen schon im Protokoll.
Zulassungsdienst
Auftrag oder Vollmacht: Halter, Anschrift, Kennzeichen und FIN sind eingetragen, die Unterschrift bleibt frei.
Im Browser oder direkt aus Ihrer Software
Im Browser
Fahrzeugschein hochladen, ausgefülltes PDF herunterladen – ohne Installation, an jedem Computer mit Browser. Brauchen Sie lieber die ausgelesenen Daten, wählen Sie das vor dem Hochladen aus. Ihr Browser merkt sich die Auswahl, bis Sie sie wieder ändern.
Aus Ihrer Software
Ist Fahrzeugschein24 an Ihre Software angebunden, kommt das ausgefüllte PDF direkt dort an – zum Ablegen, Drucken oder Weiterschicken. Auch hier lassen sich für einzelne Fälle die Daten statt des PDFs abrufen. Mehr zur Anbindung an Ihre Software.
Häufige Fragen zum ausgefüllten PDF
Muss mein Formular ein ausfüllbares PDF sein?
Nein, ein ganz normales PDF reicht aus. Nicht geeignet sind eingescannte Papierformulare und PDFs mit Kennwortschutz oder Bearbeitungssperre. Ob Ihr Formular passt, prüfen wir bei der Einrichtung.
Welche Angaben werden eingetragen?
Die Angaben aus dem Fahrzeugschein, nach denen Ihr Formular fragt – meist Name und Anschrift des Halters, Marke und Modell, KBA-Nummer (HSN/TSN), FIN, Kennzeichen und Erstzulassung. Was alles möglich ist, zeigt die Liste aller Felder. Unterschrift, Datum und Preise bleiben frei.
Was steht im Formular, wenn Halter und Kunde verschiedene Personen sind?
Der Halter, so wie er im Fahrzeugschein steht. Ist Ihr Kunde oder der Versicherungsnehmer jemand anderes, ändern Sie den Namen einfach im PDF.
Kann ich das ausgefüllte PDF noch ändern?
Ja, das PDF bleibt bearbeitbar. Sie können Angaben korrigieren und Fehlendes ergänzen, bevor Sie es drucken oder verschicken.
Kann ich statt des PDFs auch nur die Daten bekommen?
Ja. Im Browser wählen Sie das vor dem Hochladen aus; Ihr Browser merkt sich die Auswahl, bis Sie sie wieder ändern. Ist Ihre Software angebunden, lässt sich das bei jedem Fahrzeugschein einzeln festlegen.
Kann ich ein ausgefülltes PDF später noch einmal herunterladen?
Ja, 30 Tage lang in Ihrem Konto unter „Erkennungen“. Danach geht das nicht mehr, weil wir die eingetragenen Angaben automatisch löschen. Brauchen Sie das PDF länger, speichern Sie es bei sich ab.
Kann ich mehrere Formulare nutzen?
Pro Konto richten wir ein Formular ein. Es darf aber bis zu 20 Seiten haben und bis zu 5 MB groß sein. Auftrag und Abtretungserklärung können also zusammen in einer Datei stehen.
Schicken Sie uns Ihr leeres Formular
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, welches Formular Sie heute von Hand ausfüllen, oder schicken Sie es als leeres PDF an vertrieb@fahrzeugschein24.de. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.
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